FANtv-nl-logo-mobile

Google voor bedrijven

Bedrijven kunnen nu beter gebruik maken van de Gmail en andere Google-diensten. Ze kunnen hun eigen maildomeinnaam blijven gebruiken.



    

Onder de naam 'Google Apps For Your Domain' doet Google nu een serieuze poging het bedrijfsleven hun agenda- en maildiensten te laten gebruiken. Natuurlijk konden bedrijven al langer hun medewerkers van een Gmail-adres voorzien, maar een zakelijk mailadres onder het gmailcom domein staat niet zo professioneel.


Nu kunnen bedrijven echter hun medewerkers Gmail laten gebruiken in combinatie met hun eigen domeinnaam. Zo kan de buitenwereld niet zien dat het bedrijf Gmail gebruikt voor zijn mailafhandeling, en hoeft het bedrijf niet te investeren in eigen mailapplicaties. Naast e-mail kunnen de bedrijven 'Google Apps For Your Domain' ook gebruiken voor het beheren van gezamenlijke en individuele agenda's, voor het maken van webpagina's en ze kunnen de medewerkers via het systeem met elkaar laten chatten. Het opstarten van de dienst voor je eigen bedrijf gaat in vijf stappen.


Stap 1: invoeren van de bedrijfsgegevens
Het bedrijf voert enkele gegevens in, waaronder het websiteadres en het maildomein. Ook geef je hier aan voor hoeveel werknemers je een account wilt aanmaken. Google bekijkt deze gegevens en laar je binnen twee dagen weten of je in aanmerking komt voor gebruik van deze dienst, die nog in een testfase is.



Stap 2: de gebruikerslijst
Als de aanvraag wordt goedgekeurd ontvangt het bedrijf, een welkomsbericht met daarin een hyperlink om de inschrijfprocedure te vervolgen. Stap twee is het invoeren van een gebruikerslijst. Hier maakt het bedrijf een lijst aan met alle namen, gebruikersnamen en wachtwoorden van de medewerkers. Bedrijven met veel werknemers kunnen de lijst importeren vanuit een ander (mail)programma.



Stap 3: de mogelijkheden
Google biedt vier applicaties aan (mail, agenda, chatten, websitebeheer), maar veel bedrijven zullen maar één of enkele van deze functies willen gebruiken. Het bedrijf kan hier aangeven welke applicaties hun medewerkers mogen en kunnen gebruiken.



Stap 4: activatie
De vierde stap is het activeren van de gekozen diensten, en dat met name de e-mail. Als je wil dat de e-mail van je bedrijfsdomein via Google loopt, zal je het binnenkomende mailverkeer naar Google moeten doorsturen. Google legt stap voor stap uit hoe e dit voor elkaar krijgt.



Stap 5: Instrueer de medewerkers
Hierna kun je je medewerkers op Google loslaten. De e-mail is te vinden op http://mail.google.com/a/bedrijfsnaam.nl en de agenda's op www.google.com/calendar/a/bedrijfsnaam.nl.


Vergelijkbare artikelen